Porady

Ministerstwo Finansów opublikowało Metodykę w zakresie oceny dochowania należytej staranności przez nabywców towarów w transakcjach krajowych. Wytyczne skierowane są do organów skarbowych, ale dla przedsiębiorców mogą być drogowskazem wskazującym przesłanki dochowania tzw. należytej staranności. Warto się z nimi szczegółowo zapoznać. 

Stosowanie się do wskazówek zawartych w tych wytycznych może w dużej mierze chronić nabywców towarów
i usług (=odbiorców faktur) przed nieuczciwością dostawców. Dokument ten wskazuje, w jaki sposób weryfikować naszego kontrahenta, aby trudno było podważyć organom skarbowym nasze odliczenie VAT z faktury.

Wytycznych jest bardzo dużo. Wśród nich znajdziemy warunki formalne należytej staranności, tj. m.in. konieczność weryfikowania kontrahenta w: KRS, CEIDG, w rejestrze kontrahentów VAT czynnych. Powinniśmy też zażądać aktualnych zezwoleń, koncesji, etc. oraz pełnomocnictw dla osób podpisujących umowy i/lub zawierających transakcje.

W zakresie samego VAT „Metodyka” wymienia trzy rodzaje wykazów, w których obecnie możemy i powinniśmy sprawdzać naszego dostawcę:

•     Wykaz podatników, w stosunku do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji lub którzy zostali wykreśleni z rejestru podatników VAT,
 
•     Wykaz podatników, których rejestracja w zakresie VAT została przywrócona,
 
•     Wykaz potwierdzający status podatników VAT czynnych oraz zwolnionych.
 

•      Konieczności dokonywania płatności przelewem, gdy kwota należności jest wyższa od 15 tys. zł,
 
•      Uważać na sytuacje niemające uzasadnienia ekonomicznego, takie jak: zbyt niska cena, znacznie odbiegająca od rynkowej, brak oznak prowadzenia firmy w miejscu jej zarejestrowania, kontrahent wymaga dużo krótszego terminu płatności niż przyjęta w branży; towary nie spełniają standardów jakościowych określonych przepisami prawa, transakcja nie będzie potwierdzona umową, ani zamówieniem, gdzie byłyby określone szczegółowo warunki zakupu.