Aktualności

Obowiązek stosowania kas fiskalnych online

1 maja 2019 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o VAT, która umożliwia podatnikom stosowanie nowego rodzaju kas fiskalnych – kas online. Kasy te na stałe będą podłączone do Centralnego Repozytorium Kas. Przedsiębiorcy dokonujący sprzedaży na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej będą zobowiązani stopniowo wycofywać kasy fiskalne tradycyjne na rzecz kas fiskalnych online.

Wprowadzenie kas online co do zasady nie nakłada obowiązku wymiany dotychczas używanych kas. Wyjątkiem są niektóre branże:

• Od 1 stycznia 2020 r. takie kasy będzie musiała stosować branża paliwowa (sprzedaż paliw) oraz usługi naprawy pojazdów i wulkanizacji.
 
• Od 1 lipca 2020 r. muszą zainstalować je przedsiębiorcy z branży gastronomicznej, świadczący usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania oraz sprzedający węgiel.
 
• Od 1 stycznia 2021 r. taki typ kas fiskalnych ma być stosowany w branży budowlanej, usługach fryzjerskich i kosmetycznych, kluby fitness, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów oraz w usługach prawniczych.

Nowelizacja wprowadza też terminy, po których nie będzie już można kupić kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii. W przypadku kas z papierowym zapisem kopii data graniczna to 31 sierpnia 2019 r., a kas z elektronicznym zapisem kopii – 31 grudnia 2022 r.

Dodatkowe informacje:

• W przypadku stwierdzenia, że podatnik narusza ten obowiązek, zostanie zastosowane dodatkowe 30% zobowiązanie podatkowe za okres, kiedy sprzedaż była prowadzona z pominięciem zastosowania prawidłowej kasy;

 

 
• Jeżeli z przyczyn niezależnych od podatnika nie może być prowadzona ewidencja sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, podatnik jest obowiązany ewidencjonować sprzedaż przy użyciu rezerwowej kasy rejestrującej, a jeśli będzie to niemożliwe, podatnik nie może dokonywać sprzedaży;

 

 
• Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, nie muszą dokonać zgłoszenia kasy rejestrującej do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy;
 
 
• Podatnik ma obowiązek zapewnić połączenie umożliwiające przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas. W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od podatnika nie jest to możliwe, podatnik jest obowiązany prowadzić ewidencję sprzedaży i zapewnić to połączenie niezwłocznie po ustaniu tych przyczyn. W przypadku, gdy zapewnienie tego połączenia nie jest możliwe trwale, wówczas podatnik jest obowiązany prowadzić ewidencję sprzedaży i za zgodą naczelnika urzędu skarbowego zapewnić to połączenie w ustalonych odstępach czasowych;

 

 
• Podatnicy, którzy zastosowali rejestrowanie sprzedaży za pomocą kas rejestrujących mimo braku tego obowiązku, mają prawo do odliczenia od podatku należnego kwoty wydanej na zakup każdej z kas rejestrujących, w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł;

 

 
• Kasy rejestrujące podlegają obowiązkowemu przeglądowi technicznemu. W przypadku nie dostosowania się, naczelnik urzędu skarbowego nakłada na podatnika karę pieniężną w wysokości 300 zł;